Mittlerweile dürfte es sich zwar rumgesprochen haben, dass “irgendetwas” zum Thema E-Mails vom Gesetzgeber geändert wurde, aber irgendwie weiss man nicht was und vor allem wie man es umsetzen soll.

Seit Anfang Januar müssen alle E-Mails im geschäftlichen Verkehr, genau wie sonstige geschäftliche Korrespondenz, gewisse Mindestangaben enthalten. Ganz analog zum Geschäftsbriefbogen auf Papier. Dazu gehören u. a. Name und Rechtsform der Firma. Geschäftsführer, Vorstand oder Gesellschafter, je nach Rechtsform. Registernummer und Registergericht. Genauere Informationen gibt es zum Beispiel bei den IHKs.

Wer diese Informationen weglässt oder vergisst muss, damit rechnen dass

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Fast jeder der beruflich mit E-Mail Kommunikation zu tun hat kennt das. Man ertrinkt förmlich in den Textnachrichten. Nicht nur weil heute schon bis zu 80 % aller E-Mails reiner Spam, also unerwünschte E-Mails sind. Aber auch die sogenannten “Ham” E-Mails (also die “guten”) sorgen für reichlich Arbeit. Das Postfach läuft voll, die E-Mails wollen beantwortet werden, die wichtigen gehen in unwichtigen E-Mails unter. Wir haben ein paar Tipps in Form eines kleinen E-Mail Knigge zusammengestellt.

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